1.建立问题和衡量标准。


首先,找出你将改进哪些操作问题。这需要满足三个标准:识别你将改进的影响;确定必须改进的范围;传达共识。


在一个企业中,所有与提供产品或服务相关的互动活动都会对客户产生影响。在什么情况下,你需要研究这些效果是不令人满意的。事实上,这是由业务流程的上游原因造成的。公司改进计划的目的是找出这些原因,并根据情况改进工作方法。同时,方法是将质量融入其中。最有效的方法是问为什么技能,也就是说,你不断地问为什么,直到业务问题客观和可理解。


2.探讨根源。


现在,重点已经转向探索潜在的根源。制定一个关键的行动计划。一个有效的行动计划包括四个部分:做什么;谁做;什么时候安排;行动,特别是逾期的情况。


一个行动计划是一个有生命的活文件。6sigma项目通常需要几个月的时间来找出所有的根源,实施解决方案,并取得预期的结果。一些行动完成后,就会引发新的行动。


当团队继续深入研究其根源时,他们会发现他们需要做的新事情,并收集一些新信息。这样,行动计划就成为团队活动的历史记录。收集新数据的工具是检查表,以确定您想要收集什么类型的数据,在哪里收集数据,以及收集数据的时间。您应该知道如何根据数据中显示的信息来决定您的行为。这可以帮助您设计确认表格式,并知道在哪里收集数据。您还必须提前决定如何发送信息。


3.使改进措施长期有效。


团队合作可以改变公司文化。各部门的工作人员应团结起来,形成重要问题和如何保持一致的观点,以取得更好的业绩,这可以鼓舞士气。


使用六西格玛方法的人也将改善他们的工作和生活。6sigma成功实施的关键是以客户为中心。如果您认为您了解客户的需求,但未与客户确认,您需要联系他们,以确保团队专注于正确的目标。当团队专注于客户满意度时,内部冲突变得不必要。



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