六西格玛是提高客户满意度和客户服务体验的工作方法:
1.就目标而言,六西格玛方法是持续改进业务流程,消除无价值操作,消除操作过程中的缺陷,实现各环节的无缝衔接,从而降低运营成本,缩短流程办理实践,提高办理效率,提高客户满意度;
2.就工作步骤而言,六西格玛的标准步骤包括定义→测量→分析→改进→控制。它实现了无缺陷的流程设计(DFSS);通过系统地、整体地采用质量改进过程。
3.从业务改进的维度来看,主要包括时间改进、成本改进、质量改进、服务改进等等。
按照六西格玛的思路,为了提高批量授信的效率,过滤风险,降低业务处理成本,优化客户体验,需要不断审视和优化批量授信的业务流程。在优化过程中,要对操作流程、人员配备、制度的合理性进行专业咨询,倾听客户的声音。采用科学标准和现代管理理念对流程管理进行梳理和优化,减少流程管理的空白和模糊,增强精细化,提高可执行性和可操作性。
按照六西格玛的标准,商业银行流程优化应充分考虑以下几个方面:①当前流程,办理一项业务需要多长时间,是否有改进空间;②现有流程,客户是否满意,客户需要填写的文档是否足够简洁,客户体验如何;③现有流程的各个环节是否必要,是否可以简化;④现有流程风险防控的作用如何,是否有改进空间;⑤是否人员、岗位、文件、IT系统等。支持流程可以优化等等。
事实上,我们也注意到,目前商业银行大额授信的流程环节变化很少,因为监管部门授信的一些基本制度框架依然存在。我们预测,随着数据治理和数据处理技术的完善,未来批量授信流程将进一步简化。